[ Pobierz całość w formacie PDF ]
wprowadzon w kroku 4.
W celu u ycia szablonu zajrzyj do punktu Tworzenie wykresu wcze niej w tej cz ci i wybierz
szablon z kategorii Szablony.
Wy wietlanie tabeli danych na wykresie
Na wykresie mo na wy wietli tabel u ytych w nim danych. Tabela danych pojawia si poni ej
wykresu (patrz rysunek 10.1). Po utworzeniu wykresu mo esz wybra uk ad, który zawiera
tabel danych.
W celu dodania tabeli danych do istniej cego wykresu wykonaj nast puj ce kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Uk ad, aby wy wietli na Wst ce narz dzia uk adu
wykresu.
2. Kliknij przycisk Tabela danych i wybierz opcj z menu. Tabela danych pojawi si poni ej
wykresu.
3. W celu zbadania dodatkowych opcji formatowania tabeli danych wybierz z menu
Wi cej opcji tabeli danych. Excel wy wietli okno dialogowe Formatowanie tabeli danych.
4. Wybieraj spo ród ró nych opcji formatowania, a na koniec kliknij OK.
Wy wietlanie etykiet danych na wykresie
Czasami chcesz, aby wykres wy wietla warto ka dego punktu na wykresie (patrz rysunek
10.1), albo chcesz wy wietli etykiety kategorii w ka dym punkcie. Podczas tworzenia wykresu
mo esz wybra uk ad, który zawiera etykiety danych.
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
168
W celu dodania etykiet danych do serii wykresu wykonaj poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Uk ad, aby wy wietli na Wst ce narz dzia uk adu wykresu.
2. Kliknij jeden z punktów danych w serii. Ta czynno zaznaczy ca seri danych.
Po zaznaczeniu ca ej serii uwa aj, eby nie klikn znowu punktu danych, poniewa wtedy
zaznaczysz tylko jeden punkt. Je eli zrobisz to przypadkiem, kliknij gdziekolwiek poza
seri danych i powtórz ten krok.
3. Kliknij przycisk Etykiety danych i wybierz opcj z menu. Etykiety danych pojawi si
na wykresie.
4. W celu zag bienia si w dodatkowe opcje formatowania dla etykiet danych:
a. Wybierz z menu Wi cej opcji etykiet danych. Excel wy wietli okno dialogowe
Formatowanie etykiet danych.
b. Wybieraj spo ród ró nych opcji formatowania.
c. Kliknij OK.
Pami taj: Etykiety danych s powi zane z arkuszem roboczym, wi c je eli dane si zmieni ,
etykiety równie ulegn zmianie. W celu nadpisania etykiety danych innym tekstem zaznacz
etykiet i wpisz nowy tekst (lub odwo anie do komórki) w pasku formu y.
Je li Excel nie nada prawid owych pozycji etykietom danych, zaznaczaj poszczególne etykiety
i przeci gaj je do lepszych lokalizacji. W celu zaznaczenia jednej etykiety kliknij j dwukrotnie.
Formatowanie elementu wykresu
Mo esz zmodyfikowa elementy wykresu na kilka sposobów. Mo esz np. zmieni kolory,
szeroko ci linii i czcionki. Modyfikacje mo esz wprowadzi w oknie dialogowym Formatowanie,
które ró ni si w zale no ci od typu elementu.
W celu zmodyfikowania elementu wykresu wykonaj poni sze kroki:
1. Zaznacz element wykresu. Patrz punkt Zaznaczanie elementu wykresu dalej w tej cz ci.
2. Uzyskaj dost p do okna dialogowego Formatowanie dotycz cego zaznaczonego elementu
wykresu za pomoc dowolnej z poni szych technik:
W grupie Bie ce zaznaczenie karty Uk ad kliknij przycisk Formatuj zaznaczenie poni ej
listy Elementy wykresu.
Kliknij prawym przyciskiem myszy element i z menu kontekstowego, które si pojawi,
wybierz Formatuj element, gdzie element to nazwa zaznaczonego elementu wykresu,
np. serie danych, linie siatki czy o .
Kliknij dwukrotnie element.
Wci nij Ctrl+1 (cyfra 1).
3. Wybierz opcj po lewej stronie okna dialogowego, które odpowiada temu, co chcesz zrobi .
4. Wprowad zmiany, wybieraj c odpowiednie opcje po prawej stronie okna dialogowego.
W celu uzyskania pomocy dla opcji kliknij przycisk pomocy (znak zapytania) w oknie
dialogowym.
5. Kliknij OK.
Obs uga brakuj cych danych oraz wykre lanie danych ukrytych
169
Pami taj: Mo esz zmieni kolor pewnych cz ci elementu np. kolor wype nienia lub kolor
linii. Mo esz wybra kolor motywu lub inny. Je eli wybierzesz kolor motywu, kolor zmieni si ,
je li zmienisz motyw skoroszytu. Je eli wybierzesz kolor nie zwi zany z motywem, nie zmieni
si on przy zmianie motywu skoroszytu. Patrz tak e punkt Formatowanie z wykorzystaniem
motywów w cz ci 1.
Je eli masz wiele elementów wykresu, które chcesz sformatowa , pozostaw okno dialogowe
Formatowanie otwarte. Po wybraniu innego elementu opcje w oknie dialogowym Formatowanie
zmieni si na odpowiednie dla nowego elementu.
Obs uga brakuj cych danych
oraz wykre lanie danych ukrytych
Czasami w danych, które wykre lasz, mo e brakowa jednego lub wielu punktów danych. Ponadto
domy lnie Excel nie umieszcza danych z wierszy i kolumn ukrytych wewn trz zakresu danych,
który wykre lasz. Excel oferuje kilka opcji obs ugi brakuj cych danych i pozwala na wykre lenie
ukrytych danych w zakresie. Po prostu wykonaj poni sze kroki:
1. Aktywuj wykres i kliknij kart Projektowanie, aby wy wietli na Wst ce narz dzia
projektowania wykresów.
2. Kliknij przycisk Zaznacz dane. Excel wy wietli okno dialogowe Wybieranie ród a danych.
3. Kliknij przycisk Ukryte i puste komórki. Excel wy wietli okno dialogowe Ustawienia ukrytych
i pustych komórek.
4. Wybierz opcj , która odpowiada temu, jak chcesz obs ugiwa brakuj ce dane:
Odst py: Excel ignoruje brakuj ce dane, a serie danych pozostawiaj przerw
dla ka dego brakuj cego punktu danych. Jest to domy lne ustawienie.
Zera: Excel traktuje brakuj ce dane jako zero.
Po cz punkty danych lini : Excel oblicza brakuj ce dane, u ywaj c danych po obu
stronach brakuj cego punktu (punktów). Ta opcja jest dost pna tylko dla wykresów
liniowych i niektórych podtypów wykresów punktowych XY.
5. Je eli chcesz wykre li ukryte dane wewn trz zakresu ród owego wykresu, zaznacz pole
wyboru Poka dane w ukrytych wierszach i kolumnach.
6. Kliknij OK, aby wyj z okna dialogowego ustawienia ukrytych i pustych komórek, i kliknij
ponownie OK, aby wyj z okna dialogowego Wybieranie ród a danych.
Pami taj: Opcje, które skonfigurowa e , dotycz ca ego aktywnego wykresu. Nie da si okre li
ró nych opcji dla ró nych serii tego samego wykresu.
Wstawianie i modyfikacja legendy wykresu
Legenda korzysta z tekstu i kluczy do opisu serii danych na wykresie. Klucz to ma a grafika
odpowiadaj ca serii wykresu.
Cz 10: Tworzenie wykresów danych
170
Dodawanie legendy do wykresu
Podczas tworzenia wykresu mo esz wybra uk ad, który zawiera legend (jak na rysunku 10.1).
[ Pobierz całość w formacie PDF ]